免費工具包|快速公開版
Ainka 職場開掛 AI 提示詞包 Lite
20 條上班族可直接複製的 ChatGPT / Claude / Gemini 職場提示詞。適合週報、Excel、Email、會議紀錄、簡報、客訴與主管溝通。
使用前先看:把提示詞裡的 {大括號} 換成自己的情境,再貼到 AI 工具。請不要貼公司機密、客戶個資、未公開財務資料、合約內容或任何你不希望外流的資料。AI 產出的內容請自行檢查數字、日期、專案名稱與語氣後再使用。
工具包分類
20 條可直接複製提示詞
01|週報流水帳整理成主管看得懂的成果
你是一位擅長職場溝通與 KPI 匯報的助理。
請根據我提供的本週工作流水帳,整理成一份主管看得懂的週報。
請使用以下架構:
1. 本週完成事項
2. 量化成果與影響
3. 遇到的問題與解法
4. 下週工作計畫
5. 需要主管協助
語氣要求:
- 專業但不要太官腔
- 不要誇大成果
- 不要編造我沒有提供的數字
- 適合貼到公司週報系統或寄給主管
以下是我的本週工作流水帳:
{貼上你的內容}
02|把週報改成更像 KPI 匯報
請把以下週報內容改寫成更適合主管閱讀的 KPI 匯報版本。
請幫我補強:
1. 成果導向的表達
2. 可量化的描述
3. 對團隊或專案的影響
4. 下週可追蹤的行動
限制:
- 不要編造不存在的數字
- 如果需要補數字,請用「建議補充:」提醒我
原始週報:
{貼上週報}
03|把本週工作整理成三句主管摘要
請把以下工作內容整理成主管 30 秒內看得懂的三句摘要。
格式:
1. 本週最重要成果:
2. 目前最大卡點:
3. 下週優先處理:
語氣:簡潔、成熟、負責任,不要太像 AI。
工作內容:
{貼上內容}
04|月報摘要整理
請把以下每週工作內容,整理成一份月報摘要。
請分成:
1. 本月完成重點
2. 數據成果
3. 重要問題與處理方式
4. 下月優先目標
5. 需要主管協助的事項
如果資料不足,請列出我需要補充的資訊。
內容:
{貼上四週週報或工作紀錄}
05|用白話請 AI 寫 Excel 公式
你是一位擅長 Excel 報表與資料整理的職場助理。
我的表格資訊如下:
{說明工作表名稱、欄位位置、欄位名稱}
我想完成的計算是:
{用白話說明條件與結果}
請直接提供:
1. 可貼到 Excel 的公式
2. 公式每一段在做什麼
3. 我應該用哪 3 筆資料測試公式是否正確
限制:
- 不要編造不存在的欄位
- 優先使用常見 Excel 版本可用的公式
06|請 AI 幫我檢查 Excel 公式錯誤
以下是我的 Excel 公式與錯誤狀況,請幫我判斷可能問題。
公式:
{貼上公式}
錯誤訊息或結果:
{例如 #N/A、#VALUE!、結果不符合預期}
表格欄位說明:
{貼上欄位說明,不要貼個資}
我期待的結果:
{說明正確結果}
請提供:
1. 可能錯誤原因
2. 修正版公式
3. 測試方式
07|請 AI 幫我規劃樞紐分析表
我有一張資料表,欄位如下:
{例如 A 欄日期、B 欄業務、C 欄產品、D 欄通路、E 欄銷售金額}
我想用樞紐分析回答這些問題:
1. {問題一}
2. {問題二}
3. {問題三}
請幫我規劃:
- 列
- 欄
- 值
- 篩選器
- 是否需要新增輔助欄位
請用 Excel 新手看得懂的方式說明。
08|把混亂資料整理成乾淨表格欄位
請幫我把以下混亂資料整理成適合貼到 Excel / Google Sheets 的表格。
整理規則:
1. 自動判斷適合的欄位名稱
2. 每列只放一筆資料
3. 缺漏值用「待補」標示
4. 不要自行編造資料
輸出格式:
請用 Markdown 表格呈現。
原始資料:
{貼上資料}
09|專業但不冷冰冰的 Email 回覆
請幫我把以下回覆改寫成專業、清楚、但不冷冰冰的 Email。
情境:
{說明對方是客戶、主管、合作夥伴或同事}
我想表達:
{貼上重點}
語氣:
- 禮貌
- 簡潔
- 不過度承諾
- 適合商務往來
請輸出:
1. Email 主旨
2. Email 內文
10|委婉拒絕不合理要求
請幫我寫一封委婉拒絕不合理要求的訊息。
對方要求:
{貼上對方要求}
我能接受的替代方案:
{貼上你可接受的範圍}
語氣要求:
- 禮貌
- 堅定
- 不激怒對方
- 保留後續合作空間
請輸出 3 個版本:
1. 簡短版
2. 標準 Email 版
3. 更柔和版
11|催進度但不冒犯
請幫我寫一封催進度訊息。
背景:
{說明事情與期限}
目前狀況:
{對方尚未回覆 / 尚未交付 / 需要確認}
希望對方完成:
{具體行動}
語氣:
- 禮貌
- 清楚
- 有期限
- 不讓人覺得被責備
請給我 2 個版本:正式 Email 版、聊天訊息版。
12|把情緒化訊息改成成熟職場語氣
請幫我把以下情緒化訊息,改寫成成熟、專業、可發送的職場語氣。
限制:
- 保留我的核心立場
- 移除攻擊性字眼
- 不要過度道歉
- 讓對方知道下一步該做什麼
原始訊息:
{貼上內容}
13|會議紀錄整理成待辦清單
請根據以下會議紀錄,整理成清楚的行動清單。
請輸出:
1. 會議重點摘要
2. 決議事項
3. 待辦事項
4. 負責人
5. 截止日期
6. 需要追蹤的風險
如果負責人或日期不明,請標示「待確認」。
會議紀錄:
{貼上內容}
14|把會議雜訊整理成主管摘要
請把以下會議內容整理成主管 1 分鐘可以看完的摘要。
格式:
1. 本次會議目的
2. 三個最重要結論
3. 已確認事項
4. 尚未決定事項
5. 下次會議前要完成的事
內容:
{貼上逐字稿或會議筆記}
15|專案進度風險提醒
請根據以下專案進度,幫我整理成風險提醒。
請輸出:
1. 目前進度
2. 可能延誤點
3. 需要提前處理的風險
4. 可以向主管提出的協助需求
5. 建議下一步
專案資訊:
{貼上專案進度}
16|把待辦清單排出優先順序
請幫我把以下待辦清單依照重要性與急迫性排序。
請輸出:
1. 今天必做
2. 本週要做
3. 可以延後
4. 可以委派或自動化
請簡短說明每個分類原因。
待辦清單:
{貼上內容}
17|把混亂想法整理成簡報大綱
請把以下混亂想法整理成一份簡報大綱。
簡報對象:
{主管 / 客戶 / 團隊 / 合作夥伴}
簡報目的:
{說服 / 匯報 / 提案 / 教學}
請輸出:
1. 標題
2. 5-7 頁簡報大綱
3. 每頁重點
4. 建議圖表或視覺呈現
5. 結尾行動呼籲
素材:
{貼上內容}
18|企劃案初稿
請根據以下資訊,幫我產出一份企劃案初稿。
企劃主題:
{主題}
目標對象:
{對象}
想達成的目標:
{目標}
限制條件:
{預算 / 時間 / 人力 / 其他}
請使用架構:
1. 企劃背景
2. 目標
3. 執行方式
4. 時程
5. 成效指標
6. 風險與備案
19|客訴回覆初稿
請幫我撰寫一則客訴回覆。
客戶問題:
{貼上問題}
公司可提供的處理方式:
{貼上可接受方案}
語氣要求:
- 先理解對方感受
- 清楚說明處理方式
- 不承認未確認的責任
- 不做超出權限的承諾
- 結尾給下一步
請輸出:正式 Email 版與簡短訊息版。
20|向主管提出資源協助
請幫我寫一段向主管提出資源協助的訊息。
目前任務:
{任務}
遇到的卡點:
{卡點}
我已經嘗試:
{你做過的事}
我需要主管協助:
{具體協助}
語氣要求:
- 負責任
- 不像抱怨
- 清楚說明如果不處理的風險
- 提出可執行選項
下一步:Pro 版會整理更多完整場景
Lite 版適合先試用。Pro 版會收錄更多職場場景,例如週報、月報、Excel 公式、商務 Email、英文 Email、會議紀錄、客訴回覆、簡報大綱、主管溝通與加薪談判。
FAQ
Q:這是 ChatGPT 專用嗎?
A:不是。你也可以用在 Claude、Gemini 或其他文字型 AI 工具。
Q:可以直接交給主管嗎?
A:不建議。AI 產出的內容應該作為初稿,送出前請自行檢查數字、日期、專案名稱與語氣。
Q:之後會有可下載版本嗎?
A:會。等 LINE 官方帳號、Email 表單或 Ko-fi 免費商品建立後,這頁可以再升級成名單領取版。
推薦連結與隱私提醒
本頁可能包含推薦連結。若你透過連結註冊或購買,Ainka 可能獲得小額回饋,但不影響你的價格。請勿在 AI 工具中輸入公司機密、客戶個資或未公開資料。
關鍵字:AI 提示詞包、ChatGPT 週報、AI 寫 Excel 公式、職場 AI 工具、Ainka 斜槓偷懶學。
原文來源與防搬運聲明
本文由 Ainka 斜槓偷懶學 整理撰寫。請勿全文搬運、AI 洗稿後冒充原創,或將本文包裝成付費商品轉售。
本文原文網址:https://ainka.pixnet.net/blog/posts/911250310913616720。若你在其他網站看到本文,請回到原文確認最新版本與工具包入口。
請先 登入 以發表留言。