在 Notion 進行專案管理時，你是否習慣在一個頁面裡「手動貼上一個新表格」來列步驟？ 雖然這樣看起來很整齊，但最大的痛點是：頁面內的進度，無法直接反應到總資料庫的進度條上！
如果你希望實現「勾選子任務，主頁面進度條自動跑」的自動化效果，最標準的做法是利用 Notion 的 「子項目 (Sub-items)」 功能。今天就來教大家如何三步搞定！
為什麼不該手動貼獨立表格？
數據不互通： 獨立表格的數據無法被父頁面抓取。
維護困難： 每個頁面都要手動建一次表格，浪費時間。
無法自動化： 沒辦法產出視覺化的進度環或百分比。
具體操作邏輯：三步驟打造自動化進度條
第一步：開啟「子項目」功能
首先，在你的總資料庫右上角點擊 ... -> 選擇 「子項目 (Sub-items)」 -> 點擊 「開啟 (Turn on sub-items)」。
這時資料庫會自動多出兩個關聯屬性：Parent item (父項目) 和 Sub-item (子項目)。
第二步：在頁面內直接新增任務
你不需要在頁面空白處手動建立新表格。當你打開該頁面時，你會在上方屬性區看到一個 Sub-item 的欄位。
直接在該欄位輸入子任務名稱（例如：步驟一、步驟二）。
這些子任務會自動與該頁面關聯，並存在於同一個資料庫中。
第三步：設定進度計算 (Rollup)
為了讓系統自動計算進度，請確保你的資料庫中有一個 Checkbox (核取方塊) 屬性來標記完成狀況。
新增 Rollup (轉存) 屬性：命名為「任務進度」。
Relation (關聯)：選擇
Sub-item。Property (屬性)：選擇你用來勾選的
Checkbox欄位。Calculate (計算方式)：選擇 「Checked 的百分比 (Percent checked)」。
視覺化設定：在該 Rollup 的設定中，將
Show as改為 Bar (進度條) 或 Ring (環形圖)。
這樣就大功告成了！每當你在子任務勾選完成，總表的進度條就會即時跳動，專業感瞬間拉滿。
📊 Notion 自動化進度條：操作步驟對照表
| 階段 | 步驟名稱 | 操作路徑 / 設定值 | 關鍵重點 |
|---|---|---|---|
| Step 1 | 啟動功能 | 右上角 ... -> Sub-items -> Turn on |
會自動生成 Parent 與 Sub-item 屬性 |
| Step 2 | 建立任務 | 進入頁面 -> 在 Sub-item 欄位輸入名稱 |
不要在空白處建新表格，直接在屬性區輸入 |
| Step 3 | 設定 Rollup | 新增屬性 Rollup -> 命名為「進度條」 |
這是數據連動的核心 |
| Step 4 | 配置關聯 | Relation: Sub-item / Property: 完成 (Checkbox) |
告訴系統要抓哪一個欄位的資料 |
| Step 5 | 計算比例 | Calculate: Percent checked |
將「勾選數量」轉化為「百分比」 |
| Step 6 | 視覺化 | Show as: Bar 或 Ring |
選擇你喜歡的顏色與顯示樣式 |
常見問題 (FAQ)
Q：為什麼我的進度條顯示 0%？
A： 請檢查子項目的 Checkbox 是否有勾選，以及 Rollup 的 Calculate 是否選成了 Count all 而不是 Percent checked。
Q：如果我不想用條狀圖，可以用圓圈嗎？
A： 可以，在 Rollup 設定的 Show as 選擇 Ring 即可。
如果你在設定公式或 Rollup 時遇到報錯，歡迎在下方留言，我可以幫你看看哪裡出錯了！
💡 每日英語短句
在學習 Notion 的過程中，我們會遇到很多功能名稱，順便記下這些實用的職場英語吧！
Daily Phrase: "Keep track of your progress." (追蹤你的進度。)
English Learning Tip: 在 Notion 介面中常看到 "Rollup" 這個詞，在商業英文中它有「匯總、綜合」的意思。當你看到這個詞，就可以聯想到它是把「子層級」的零散數據「向上匯總」到「父層級」。這能幫助你更快記住它的功能邏輯！
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