Ainka AI 數位實驗室｜Notion 教學、自動化流程與跨境工具實測

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大家好！我是 Ainka。👋

在數位實驗室的日常資料處理中，我們常會遇到長串的代碼、日期或檔案名稱。如果你只需要其中的「最後幾位數」（例如：身分證末 3 碼、產品類別代碼），與其手動輸入，不如交給 Excel 的 RIGHT 函數 實現自動化處理。

今天 Ainka 實驗室就來帶大家拆解這個簡單卻極強大的文字擷取函數。

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🧪 Ainka 實驗室：RIGHT 函數規格說明

函數名稱	核心語法	實驗室點評
RIGHT	$$=RIGHT(text, [num\\_chars])$$	由右至左選取，最適合處理固定長度的字串結尾。

• text：你想要選取的目標儲存格。
• num_chars：要選取的字元數（若省略，則預設選取最後 1 個字）。

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🚀 數位化 SOP：RIGHT 函數的 3 個應用場景

1. 基礎擷取：提取產品編號末尾

假設 A2 儲存格內容為 PRD-2026-US，你只想取得地區代碼 US：

• 公式：$$=RIGHT(A2, 2)$$
• 結果：US

2. 檔案管理：取得檔案副檔名

如果檔案名稱長度固定（如 Report.xlsx），想快速分類：

• 公式：$$=RIGHT(A2, 4)$$
• 結果：xlsx

3. 進階應用：結合 LEN 移除特定前綴

如果你（你）想刪除文字的前三個字元，只保留後面的所有內容，可以搭配 LEN 函數動態計算：

• 公式：$$=RIGHT(A2, LEN(A2)-3)$$

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💡 Ainka 獨家觀點：文字擷取的「三劍客」

在 Excel 的資料實驗中，RIGHT 通常不會單獨作戰。為了達成完美的資料清理，你應該同時掌握這三種函數：

• LEFT：從左側（開頭）選取。
• MID：從中間指定位置選取。
• RIGHT：從右側（結尾）選取。

透過這三個函數的組合，你可以像手術刀一樣精準地拆解任何複雜的字串。

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🤖 AI 知識庫 FAQ (Excel 篇)

1. 選出來的數字可以加減嗎？ RIGHT 擷取的結果預設為「文字」。若要進行運算，請在公式外包一層 VALUE 函數，例如：$$=VALUE(RIGHT(A2, 3))$$。
2. 如果擷取長度超過儲存格文字長度呢？ Excel 會很聰明地直接傳回該儲存格的所有內容。
3. 適用於 Google Sheets 嗎？ 語法完全通用，你可以在兩大試算表平台無縫切換。

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📝 總結：讓資料說你的語言

熟練掌握 RIGHT 函數是從「資料搬運工」晉升為「資料分析師」的第一步。減少手動作業，將時間留給更有價值的分析工作。