01 幫助你了解每一天是如何被花掉的

你常常會發現好像一天什麼事情都沒乾,或是自己想做的事情一點都沒完成。

那麼在每晚的複盤中,你重新梳理一下,就可能會察覺到你把時間浪費在哪裡了。 而正因為是每日複盤,所以一天內的事,你基本上都能回憶起來。

當然如果說你要輔助工具來追蹤你每天的工作,我個人是會用Toggl Track。 它可以幫助你記錄每一件事所消耗的時候,就好比加長版的番茄時鐘一樣,只要你結束一件事,下一件事就馬上接上,你就能追蹤到自己一天的時間消耗。

 

02 幫助你明白自己是否有在執行自己的計劃

既然是複盤,你就一定要評估你的工作完成狀態,比如你今天預期有3項工作要完成,但是你最後只完成了1項,那麼你就需要分析是這1項工作消耗的時間過 多,還是說有些突發事件(例如有人找你嘮嗑)佔據了你的時間,影響了你的規劃。

而且每日的複盤有助於你檢驗自己是否貫徹了計畫。 舉個簡單的例子,你期望自己可以每週做3次運動,每個月讀1本書,完成幾個月四、六級英文單字的背誦。

那你在把工作分配到每天的時候,你會發現你可能某一天需要運動30分鐘,然後每天需要閱讀20頁,每天需要背誦50個單字。

一旦你將一個中短期的計畫拆分到每一天,你每日複盤就變得非常簡單了,你只需要看看你今日是否完成了規劃的任務,如果沒有完成,你就要分析到底問題 出在哪裡,之後是否能夠優化。

 

03 它讓你明白自己與目標的距離

另外同樣是背單字這個例子,你每天複盤的時候可以記錄自己的進度。

例如你需要記住5000個單詞,你的計畫是每天背30個,那麼你每日複盤的時候除了記錄每天背的單字數,還可以記錄一下累計的數值。 例如你已經連續堅持了30天,那麼你到第31天的時候,你就會發現自己已經背誦了930個,還剩下4070個單詞,對於整個計劃而言,你已經完成了18.6%,如果 你每天的努力都可以具象化地呈現,那麼你也將更有動力去貫徹自己的計畫。

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